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媒體資源采購合同范本

采購合同范本

 

合同編號:_____________

簽約地點:_____________

采購方(以下簡稱“甲方”):

法定代表人:

營業執照號碼:

地址:

電話:

傳真:

 

供貨方(以下簡稱“乙方”)

法定代表人:

營業執照號碼:

地址:

電話:

傳真:

 

風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》等有關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上,簽訂本合同。 

第一條 委托內容 

1、甲方在此委托乙方代理甲方就_____________進行媒介購買并進行廣告投放。 

2、乙方代理廣告投放產品為__________。 

第二條 委托期限 

本合同期限為自______年____月____日至自______年_____月____日。   

風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。

第三條 合同價款及支付方式 

1、本合同價款按乙方報價見附件一之《價格表》為準。 

2、本合同簽訂后,甲方分期付款,具體的付款方式如下: 

(1)第一次付款:即______年____月____日前付款人民幣_______元。 

(2)第二次付款:即______年____月____日前付款人民幣_______元。

3、支付方式:現金 

4、甲方每次付款前,乙方應向甲方開具合法有效等額的廣告業務增值稅專用發票。否則,甲方有權拒絕付款,不負違約責任。 

第四條 甲方權利義務 

1、甲方有權在簽訂本合同前對乙方進行相關的資格審查。 

2、甲方應按照《廣告法》的規定向乙方提供以下文件:

(1)營業執照以及其它生產、經營資格證明文件;

(2)質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;

(3)廣告審批機構對特殊產品或服務廣告內容出具的廣告批準文件;

(4)確認廣告內容真實性的其它證明文件。 

3、甲方承諾其提供的相關證明文件真實、合法、有效,不違反法律規定、不損害社會公共利益、不侵犯他人的民事權利。 

4、甲方有權要求乙方按雙方確認的刊例價和折扣執行甲方委托范圍內所有產品的廣告投放。若在本合同的執行過程中,出現媒體價格的整體下調等優惠政策(包括刊例價和折扣),則乙方有義務將乙方享有的優惠政策讓利于甲方,并按下調后的價格執行本合同;如國家政策的變化導致媒體市場價格上調,乙方需出具相關媒體的價格上調證明,甲方有權決定是否按上調后的價格執行合同,如果甲方拒絕接受上調后的價格,甲方有權終止乙方對價格上調媒體段位。 

5、甲方應當在廣告發布日提前______天,書面通知乙方,雙方協商確定廣告的實際投播的日期、廣告時長、段位等相關具體事項等事宜后,由甲方簽署廣告投放單及排期表。 

6、甲方在每期廣告發布日提前______天,向乙方交付該期廣告的樣帶,由乙方交由投放媒體按其播放的技術規格要求,完成廣告投放的編排定稿。定稿完成后乙方應提交甲方確認,甲方應在收到定稿后_____小時內予以書面確認。如甲方需要修改、更換廣告樣帶的,應立即通知乙方,并在修改、更換后重新向乙方交付新的樣帶。甲方逾期提交樣帶,造成該期無法按約定時間發布廣告的,廣告發布時間順延,具體順延至的發布時間由雙方另行協商確定。 

7、甲方因特殊原因需要撤消廣告發布訂單的,應在廣告發布_____日前以書面形式通知乙方,無需支付該期委托代理費及廣告費。 

8、甲方有權在廣告播放前要求乙方撤銷、變更預將播放的文字、圖片、聲音等材料,乙方應當立即做出相應調整。 

9、廣告播放期間,甲方需要撤換樣帶的,應提前_____日通知乙方,并將新樣帶交付乙方。甲方無需為更換樣帶向乙方另行支付任何費用。 

10、非甲方原因造成廣告無法按期發布或被撤下,乙方應在該事件發生______小時內通知甲方。甲方有權要求乙方順延發布或解除合同。 

11、重大節點乙方未按甲方計劃完成廣告的發布,甲方有權解除合同。 

12、合同解除或終止的,甲方有權要求乙方退還甲方已支付但未履行合同義務相對應的費用。 

風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

第五條 乙方權利義務 

1、乙方有義務按照雙方確認的價格和媒體政策,按照甲方的要求,提供媒介購買服務。 

2、乙方有權要求甲方提交《廣告法》規定的廣告發布所需要提供的證明文件。     

3、乙方應當保證廣告發布者在依法辦妥廣告發布許可審批手續后,按本合同約定發布廣告。 

4、未經甲方書面同意,乙方應保證乙方及廣告發布者不得更改廣告樣帶,不得改變本合同約定投放條件。 

5、乙方應保證廣告發布者建立廣告審查制度,配備合格的廣告審查人員,依法審查廣告樣帶。廣告樣帶必須經廣告審查人員簽字后方可發布,并記錄在案存檔,乙方應保證廣告發布者對審查結果承擔法律責任。 

6、應甲方要求,乙方承擔廣告設計、制作的,乙方應在廣告發布日的  天前,將廣告發布樣帶交給甲方,經甲方確認并辦理登記審批后方可投放。乙方保證此廣告設計稿及其素材、文件、物件等的使用等均符合中國有關法律、法規規定,不侵犯他人包括不限于著作權、版權、商標權、專利權、使用權、肖像權等知識產權或者其他任何合法權利。否則乙方應承擔全部責任,并賠償甲方損失,該損失包括不限于賠償金、違約金、行政罰款、律師費、訴訟費、調查費、差旅費用等一切甲方損失。就本款上述設計稿內容涉及第三方權利的,乙方應取得該第三方書面之合法授權。并向甲方提供第三方授權具體文件。乙方取得第三方授權的有效期限應自______之日起____年。乙方保證,此期間甲方不需向乙方或第三方支付針對上述任何一項權利的使用、許可或其他任何費用。 

7、乙方應在廣告完成發布的當日書面通知甲方驗收,甲方應在收到驗收通知后____日內完成驗收,并簽署驗收確認函。如甲方驗收不合格或有異議,乙方應在甲方提出不合格或異議后按本合同約定進行補救。 

8、應甲方要求,乙方應當如實提供廣告發布的監測資料,提供資料的費用由乙方承擔。                                                                                                                             

9、當甲方發出廣告投放排期訂位表后,如因訂不到位置等媒體原因而導致不能下單,乙方需在3個工作日內將此種情況書面通知甲方,同時乙方將重新向甲方提交調整后的廣告投放排期表并由甲方對調整后的廣告投放排期表進行確認,在甲方對調整后的廣告投放排期表簽署確認后,乙方將依據該調整后的廣告投放排期表重新向媒體方面下單,并在3個工作日內向甲方蓋章確認。 

10、乙方應保證廣告發布者建立廣告檔案管理制度,自本合同履行完畢之日起保存本合同文本和有關資料兩年。 

11、乙方在執行代理權的過程中,不得與廣告發布者、代理公司等第三方進行私自合謀協議損害甲方合法利益(不論損害是否已經實際發生)的行為時,則甲方有權取締乙方對甲方的所有媒體代理權,且乙方須承擔由此給甲方造成的經濟損失,該損失包括不限于實際利益損失、賠償金、違約金、訴訟費、律師費、差旅費、調查費等任何損失。 

12、在未經甲方書面同意情況下,乙方不得拒絕履行合同或將其合同項下的義務轉讓或委托任何第三方履行。 

13、乙方應當在本合同廣告發布期限到期30日前向甲方發出是否續約的書面詢問函,經雙方協商一致后,雙方以另行簽訂廣告發布合同的方式續約。同等條件下,甲方有優先續約權利。 

第六條 知識產權與保密 

1、本合同的廣告涉及的包括不限于創意、設計、圖形、圖片、文字、聲音等以及因本合同產生的作品的所有知識產權包括不限于著作權、商標權、版權、品牌名稱等均屬甲方,乙方不得自用或許可第三人使用。 

2、未經對方書面許可,本合同任何一方不得將本合同內容及在簽署或履行本合同過程中了解或接觸到的對方的商業秘密及其他機密資料和信息透露、給予或轉讓給第三方。否則,造成對方損失的,應予以賠償。本條保密義務為永久性,不因本合同的終止、解除或屆滿而免除。 

3、本合同終止或屆滿后,乙方應根據甲方要求將從甲方獲得的物品、資料、文件、公司信息及數據等會還甲方或于甲方授權代表的監督下銷毀。乙方不得運用前述資料與物品等為其他商品做促銷或廣告宣傳活動。 

風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。

第七條 違約責任 

1、本合同生效后,任何一方違約,應承擔由此造成的非違約方的一切經濟損失。各方應嚴格按照本合同的規定全面、適當、及時地履行其義務及約定,以下每一件事件均構成本合同約定的違約: 

(1)如果本合同任何一方未能履行其在本合同項下的實質性義務,以致于其他方無法達到簽署本合同的目的; 

(2)如果本合同任何一方在本合同中所作的任何陳述或保證在任何實質性方面不真實、不準確、不完整或具有誤導性。 

2、甲方未按照約定付款,每逾期一天按照未付款金額的 _____‰支付違約金。但違約金總額不超過未付款總額的______%。

第八條 爭議的解決

簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,若經協商不能達成協議時,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。受理期間,雙方應繼續執行合同其余部分。

第九條 其它

1、本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執______份。合同自簽字之日起即時生效。

2、本合同未盡事宜,由雙方協商處理。

3、補充合同與本合同具有同等法律效力。

 

甲方(公章):

法定代表人(簽字):

_______年_______月_______日

乙方(簽字):

_______年_______月_______日

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