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多媒體采購合同范本

采購合同范本

 

合同編號:_____________

簽約地點:_____________

采購方(以下簡稱“甲方”):

法定代表人:

營業執照號碼:

地址:

電話:

傳真:

 

供貨方(以下簡稱“乙方”)

法定代表人:

營業執照號碼:

地址:

電話:

傳真:

 

風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

今甲方向乙方采購一批多媒體設備,為友好合作,特定如下協議。 

一、采購產品名稱、價格和規定 

1、甲方向乙方訂購的設備,共計____臺,總金額為:_____________元。

風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。

二、產品的驗收、售后服務及質保 

1、乙方按照雙方約定的配置供貨,甲方按照配置單收貨。 

風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

2、驗收通過標準:所有產品部件均為協議附件之約定的部件,并部件運行正常。 

3、乙方對所提供的產品在質保期內出現的品質問題,在設備沒有人為外力損壞的情況下,發生的一切設備故障,乙方將按照相應配件廠商質量保證標準提供免費維修、免費更換等無償服務。 

4、人為損壞和其它非自然緣故造成的設備不能正常使用的,乙方不予免費質保,但可以提供相關服務,由此產生的費用由甲方承擔。 

風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。

三、貨款結算 

協議簽署后,乙方將設備備齊后,運送并安裝到規定地點,由甲方清點驗收,驗收完畢后,甲方將貨款________元一次性付給乙方,乙方同時將設備交付給甲方。 

四、甲方的權利和義務 

1、甲方和乙方應充分協商,制定本協議約定的機器配置。在配置確定后,若有任何調整影響,應及時向乙方說明。 

2、甲方有對設備的采購建議和調整的權利,并有對乙方工作的監督權。 

3、甲方有按時交付貨款的義務,如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其它損失,由甲方承擔責任。 

五、乙方的權利和義務 

1、乙方保證按照配置單向甲方供貨。如出現定制的配件型號或數量不齊時,則應及時向甲方說明并協商調整,如因乙方的問題而出現有品種、數量、規格、品質不符合協議規定的,由乙方承擔責任,負責調換或退貨而支付的費用。 

2、乙方確保本協議中的安裝、維修工作的及時到位,并根據雙方約定的安裝維修工作單開展工作。如因乙方的緣故給甲方帶來損失,全部責任由乙方承擔。 

風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。

六、違約責任

1、甲方應依合同規定時間內,向乙方支付貨款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的______‰的違約金。

2、乙方未能按時交貨,每拖延一天,須向甲方支付合同金額的______‰的違約金。超過______天以上,______天以內未交貨的,須向甲方支付合同金額的______‰的違約金。

3、甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同金額的______%的違約金。

4、乙方超過交貨時間______天仍未能交付貨物的,須向甲方支付合同金額的______‰的違約金,且甲方有權解除合同。

七、爭議的解決 

本協議發生糾紛,甲乙雙方應及時協商解決,協商不成時,任何一方均可向協議簽訂地人民法院提起訴訟。 

七、附則 

1、本協議的補充合同,具有同等效力。 

2、本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力。

 

甲方(公章):

法定代表人(簽字):

_______年_______月_______日

乙方(簽字):

_______年_______月_______日

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